Admissions
L’établissement est à la disposition des parents qui souhaitent obtenir des informations sur le Dispositif ITEP en amont de toute notification.
Toutefois aucune admission n’est possible sans notification d’orientation vers un Dispositif ITEP établie par la MDPH.
1. La pré-admission
Il est proposé une rencontre parents (représentants légaux)/enfant/directrice afin de recueillir la demande et les besoins et de présenter aux parents le fonctionnement et les pratiques du DITEP Les Alicantes.
Lors de cette rencontre, les parents (ou représentants légaux) sont informés de leurs droits et des possibilités autres que le DITEP Les Alicantes pour accueillir leur enfant.
Cette première rencontre permet de vérifier l’adéquation des besoins avec les possibilités d’accueil (âge, nombre de place, secteur géographique, etc.)
En cas de refus des parents (ou représentants légaux) de poursuivre l’admission ou d’impossibilités d’accueil institutionnel, une information écrite est faite et envoyée aux parents (ou représentants légaux) ainsi qu’à la MDPH.
Dans le cas où les parents (ou représentants légaux) souhaitent poursuivre la démarche avec le DITEP Les Alicantes, il leur est proposé dans les jours qui suivent ;
- une rencontre médico-psy : les parents (ou représentants légaux) sont reçus avec leur enfant par un médecin et un psychologue.
- une demi-journée d’observation sur l’unité d’accueil : l’enfant seul est reçu pour un temps d’évaluation avec un éducateur et un enseignant spécialisé.
Au cours de cette étape, il est réalisé une évaluation de la demande des parents (ou représentants légaux) et des besoins de l’enfant par les professionnels cités ci-dessus. Des bilans complémentaires (psychologiques, orthophoniques et de psychomotricité) peuvent être demandés ou réalisés à la demande du médecin psychiatre.
Des contacts avec les partenaires sont pris ou prévus avec l’accord des parents (ou représentants légaux).
Enfin, une réunion de synthèse d’admission est effectuée avec l’ensemble des professionnels ayant réalisé cette pré-admission. Il s’agira de mettre en relation les besoins de l’enfant et les moyens institutionnels, et d’examiner des réponses adaptées possibles. Il est réalisé des comptes rendus de ces étapes :
- le diagnostic et l’avis du médecin psychiatre.
- les éléments de réflexion élaborés par les professionnels au cours de la pré-admission.
- synthèse de pré-admission et proposition des premiers axes du projet d’accueil (ou proposition de réorientation).
⇒ Si la directrice et le médecin psychiatre valident la demande d’admission :
- Un courrier informe la famille de la suite donnée à l’admission, dans les 8 à 15 jours.
- La famille dispose d’un délai de 15 jours pour confirmer l’admission de son enfant dans le cadre du DITEP Les Alicantes.
⇒ Si la directrice et le médecin psychiatre ne valident pas la demande d’admission,
le médecin, au vu d’éléments nouveaux, énonce une contre indication :
- Un rapport médical avec information est envoyé aux parents et à la MDPH. Un rendez-vous peut être organiser avec les parents (ou représentants légaux) pour préciser les différentes préconisations.
Les parents (ou représentants légaux) peuvent à tout moment mettre un terme à leur demande d’admission et en informe l’établissement.
2. L’admission
Après l’accord des parents (ou représentants légaux), la directrice prononce l’admission.
Un rendez-vous parents (ou représentants légaux) / enfant / directrice est organisé pour signer un Document Individuel de Prise en Charge (DIPC), ou un contrat d’accompagnement de séjour.
L’accompagnement débute à partir du projet d’accueil élaboré au cours de la pré-admission en accord avec les parents (ou représentants légaux).
Un projet personnalisé d’accompagnement sera élaboré après 3 mois d’accompagnement et d’investigations. Le PPA est co-construit avec les parents (ou représentants légaux) au cours d’une réunion qui les rassemblent avec les professionnels de l’équipe.